Chargé(e) administration des achats H/F - société Créatifs
Description
Description du poste
Sous la responsabilité hiérarchique de l’Acheteur Leader ou de toute personne pouvant lui être substituée, le/la Chargé(e)
administration des Achats assure l’interface entre les clients internes, les fournisseurs, la structure et le service Achats. Il/elle effectue
le traitement et le suivi administratif du service Achats.
Au-delà des missions classiques, le/la Chargé(e) administration des Achats participe à la démarche RSE de l’entreprise, certifiée ISO
20121, en veillant à l’application des bonnes pratiques liées à l’organisation écoresponsable des événements et en participant
activement à la démarche d’amélioration continue.
Missions et responsabilités
Gestion administrative
- Réaliser les ouvertures de comptes fournisseurs (RING)
- Réaliser/dupliquer les catalogues articles (GESCOM)
- Réaliser les mises à jour tarifaires des catalogues articles
fournisseurs majeurs (GESCOM) et garantir leur fiabilité
- Contrôler et valider les bons de commandes (GESCOM)
- Rapprocher, contrôler et valider les factures (versus bdc
GESCOM)
- Alerter son N+1 de toutes anomalies/non-conformités ou
dysfonctionnements et organiser suivi et pilotage des
non-conformités et litiges fournisseurs sur son périmètre
(tenir à jour un tableau Excel)
- Collecter les avoirs auprès des fournisseurs, lorsque
nécessaire
Gestion Achats & Approvisionnement
- Recueillir les besoins de son périmètre (organiser un
planning d’achats) pour éviter/limiter tout risque de
ruptures (emballages, quincaillerie, adhésifs…)
- Couvrir les approvisionnements récurrents simples dans
le respect du processus Achats
- Passer des commandes et en assurer le suivi
Gestion de la bibliothèque/et demandes échantillons
- Veiller aux réassorts des plaquettes échantillons de la
bibliothèque
- Collecter et transmettre les gammes demandées auprès des
équipes commerciales pour les présentations Clients
Gestion du book PV feu de l’ensemble des produits
courants
- Vérifier régulièrement la validité de l’ensemble des PV feu
constituant le book
- Assurer l’actualisation du book PV FEU et sa diffusion en
interne
Contribution à la performance achat & à la démarche
achats responsables
- Assurer un reporting régulier à son manager Achats à la fois
quantitatif et qualitatif (faits majeurs, risques éventuels, success
stories)
- Participer à l’amélioration continue du service
- Contribuer à la démarche Achats Responsables et au maintien
des normes en vigueur.
Cette liste est titre indicatif, n'est pas exhaustive ni limitative et le salarié pourra être amené à effectuer différents travaux entrant dans le
cadre de ses qualifications et confiés par sa hiérarchie ou la Direction Générale.
Aptitudes professionnelles
• Réactivité et sens du service client
• Esprit d’équipe
• Rigueur et organisation
• Respect des règles et des engagements
• Capacité d’adaptation et de gestion des pics d’activité
• Force de proposition orienté valeur ajoutée / innovation
Compétences techniques requises
• Appétence et connaissance des bonnes pratiques Achats
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise de la suite O365 (Excel, Word, Powerpoint,
Outlook…)
• Anglais lu, parlé, écrit, serait un plus
• Notions comptables, seraient un plus
Emploi
Lieu de travail à Gonesse (95) avec déplacements ponctuels STATUT ETAM – ccn SYNTEC
si nécessaire dans le cadre de ses missions.
