Chef(fe) atelier Audiovisuel and Power
Description
Positionnement et description synthétique
Le/la Chef(fe) d’atelier son supervise le périmètre qui lui est attribué afin de seconder le Responsable
d’exploitation. Il gère ainsi une équipe, composée de personnel interne et externe et est le garant de la
conformité des préparations réceptionnées ou réalisées par son équipe. Il organise ainsi le fonctionnement
de l’atelier au quotidien.
Missions et responsabilités
Le salarié en qualité de Chef(f)e d’atelier est notamment chargé(e), sans que cette liste soit considérée
comme limitative, des missions suivantes :
Sur le périmètre management :
- Assurer l’encadrement des alternants, techniciens, intérimaires et intermittents (congés, conflits,
feuilles d’heures, répartition des tâches et charge de travail, gestion des conflits)
- Animer l’équipe au travers de réunions, briefs, échanges, retours d’expérience
- Être garant de la cohésion d’équipe en relation avec les chefs d’équipes ou les autres chefs
d’atelier
- Assurer la formation ou identifier les besoins en formations de ses équipes
- Collecter les informations du niveau d’activité et anticiper les ressources adéquates (personnel
interne, externe)
- Contribuer à l’amélioration de la productivité de ses équipes, gestion des pics d’activité, gestion de
l’annualisation des heures
- Participer au recrutement du personnel affecté à son activité
- Procéder à l’entretien annuel d’évaluation de ses collaborateurs
Sur le périmètre technique et opérationnel :
- Analyser les bons de préparation pour identifier les éventuelles incohérences
- Être garant de la conformité des préparations au chargement et au retour (responsable de la
libération (= VISA) du produit conforme à la norme ISO)
- Gérer les stocks : inventaire périodique afin de détecter les erreurs rapidement, informer des
ruptures et s’assurer de la gestion interne (proposition de solutions alternatives à la rupture),
s’assurer de la correction des ruptures
- Seconder le responsable d’exploitation pour assurer les livrables, les tâches d’organisation et
d’amélioration des méthodes de travail
- Être responsable des mouvements informatiques, saisies des mouvements GESCOM, alertes en
cas de rupture, clôtures des retours GESCOM
- Être le garant du bon état du parc matériel sur son périmètre ainsi que la maintenance de premier
niveau
- Procéder à l’aménagement de ses zones (retour, test, stockage et préparation) en conformité avec
le plan d’implantation général de l’entrepôt
- Suivre la gestion des sous-locations de matériel (interne et externe) Sur le périmètre sécurité :
- Respecter et faire respecter les consignes d’hygiène et de sécurité et le port des équipements
obligatoires (tenue GL events, chaussures, masque, gants…)
- Animer des brief sécurité réguliers sécurité avec ses équipes
- S’assurer de la bonne compréhension et application des consignes de sécurité présentes dans le
livret au moment de l’intégration d’un nouveau collaborateur
Compétences métier (savoir-faire)
- Type de prestation : Système Line Array, d’enceinte amplifié ou non, de console audio, de
micro, périphérique audio, Sono de sécu, interprétation simultané, système conférencier audio et
vidéo, visité guidée
- Type de connectiques utilisées : XLR, Module, Jack, BNC, Ethercon, AES-EBU, Harting, Powercon,
DO…
- Marques principales du parc GL Son : L.Acoustic (enceintes et ampli), Bosch (traduction),
Sennheiser & Shure (Micros), Yamaha (consoles), Soundcraft, Midas, Clear-Com, QSC…
- Maîtrise des règles et procédures de sécurité.
- Bonne capacité managériale
Aptitudes personnelles (savoir-être)
- Bonne capacité managériale
- Gestion des litiges et des conflits
- Aptitude à gérer les situations d’urgence, le stress
Relations internes & externes
INTERNE :
- Responsable exploitation
- Responsable des opérations
- Responsable planning
- Responsable stocks,
EXTERNE :
- Partenaire de l’emploi
- Transporteurs
- Fournisseurs
- Prestataires
Conditions et lieux de travail
Dans le cadre de ses fonctions, le/la Chef(fe) d’atelier travaille sur site, en entrepôt. Concernant ses
horaires, il/elle travaille en journée, avec variation possible.
Processus qualité
En matière de processus qualité, il/elle doit :
- Veille au respect et à l'application des procédures qualité et développement durable qui lui sont
applicables,
- Corrige les dysfonctionnements constatés dans son périmètre de responsabilité,
- Informe ses responsables hiérarchiques des dysfonctionnements détectés ainsi que des potentialités
d'amélioration relatives à son poste, à la qualité de produits/services fournis et aux enjeux en
matière de DD. De façon générale, il/elle doit s’acquitter de toute mission s’inscrivant dans ses domaines d’intervention
qui lui sont confiés par son supérieur hiérarchique.
Par ailleurs, il/elle doit se conformer à toutes les instructions générales et particulières qui lui sont
données par sa hiérarchie.
