Chargé(e) de production ISO - Audiovisuel and Power
Description
Positionnement et description synthétique
Le/la Chargé(e) de production organise les moyens logistiques, financiers, matériels et humains d’un dossier
de production. En collaboration avec son responsable et les chefs de projet, il/elle coordonne les différents
acteurs impliqués dans la production de l’évènement.
Missions et responsabilités
Le Chargé(e) de production est notamment chargé(e), sans que cette liste soit considérée comme limitative,
des missions suivantes :
Participer au suivi des dossiers de production, de prestation ou de ventes et installations :
- Optimiser, en accord avec le responsable et le chef de projet, les ressources (main d’œuvre,
matérielles, logistiques, notes de frais…)
- Constituer le dossier de production et le transmettre aux équipes
- Suivre et appliquer les procédures groupe
- Etablir les commandes d’achat
- Réceptionner et suivre les bons de commande clients et réaliser la mise à jour GESCOM des affaires
- Faire le rapprochement des commandes fournisseurs avec les bons d’achat
- Suivre les litiges pouvant survenir entre les clients et les commerciaux et assurer l’interface avec la
Comptabilité, les Achats et les autres fonctions support
- Être l’interface avec les agences et les services généraux
Réaliser un suivi administratif et financier des dossiers :
- Etablir les plannings du personnel de chantier
- Etablir les contrats de travail (CDDU)
- Réaliser les déclarations uniques d’embauche
- Suivre et classer les retours de contrats signés et les feuilles d’heures
- Effectuer les réservations pour les hôtels et le transport du personnel de chantier
- Suivre la rentabilité des projets
- Assurer le suivi des conventions de sous-traitance
- Clôturer administrativement le dossier à l’issue du chantier dans un délai d’une semaine
Accomplir l’ensemble des missions liées à la gestion des petits dossiers de production :
- Prendre le brief auprès du commercial / client
- Valider avec son responsable les choix techniques, des fournisseurs, l’application des procédures
internes…
- Faire établir les listes de préparation matériel aux techniciens et les transmettre au planning pour
chaque opération
- Relayer le commercial dans le suivi de la réalisation d’un dossier
- Coordonner les plannings de l’organisation du projet avec l’ensemble des interlocuteurs
- Assurer la coordination et le contrôle qualité des sociétés sous-traitantsDe façon générale, le/la Chargé(e) de production doit s’acquitter de toute mission s’inscrivant dans ses
domaines d’intervention qui lui sont confiés par son supérieur hiérarchique.
Par ailleurs, il/elle doit se conformer à toutes les instructions générales et particulières qui lui sont données
par sa hiérarchie.
Compétences métier (savoir-faire)
- Connaissances de la règlementation, notamment en terme du droit du travail
- Connaissances de l’entreprise et des ressources disponibles
- Connaissances du monde de l’audiovisuel et de l’évènementiel
- Maitrise de l’anglais
Aptitudes personnelles (savoir-être)
- Esprit d’équipe
- Capacité d’analyse et d’organisation
- Rigueur
- Résistance au stress
Relations internes & externes
INTERNE
- Responsable des opérations
- Commerciaux
- Chefs de projet
- Intermittents / personnel
- Assistantes de production
- Services divers (Comptabilité, Achats, RH…)
EXTERNE
- Sous-traitants
- Fournisseurs
- Clients
- Autres BU du Groupe
Conditions et lieux de travail
Le/la Chargé(e) de production peut être amené(e) à se déplacer dans le cadre de ses fonctions.
Processus qualité
En matière de processus qualité, le/la Chargé(e) de production doit :
- Veiller au respect et à l'application des procédures qualité et développement durable qui lui sont
applicables,
- Corriger les dysfonctionnements constatés dans son périmètre de responsabilité,
- Informer ses responsables hiérarchiques des dysfonctionnements détectés ainsi que des potentialités
d'amélioration relatives à son poste, à la qualité de produits/services fournis et aux enjeux en matière
de DD.
