Chef de projet Audiovisuel and Power
Description
Positionnement et description synthétique
Le/la Chef(fe) de projet doit organiser et conduire les différentes phases du projet dont il/elle a la charge.
Missions et responsabilités
Le/la Chef(fe) de projet est notamment chargé(e), sans que cette liste soit considérée comme exhaustive ou
limitative, des fonctions suivantes :
Garantir le bon déroulement du projet :
- Garantir la qualité pour le compte du client
- Garantir la faisabilité des affaires sur le plan technique, logistique, humain et financier
- Gérer la production des opérations
- Communiquer et déléguer les tâches de manière optimum, claire et cadrée, afin que le collaborateur
dispose d’éléments complets et ordonnés pour pouvoir entreprendre ses tâches
- Rassembler les éléments de production techniques (plans, synoptiques, liste de matériel, roadbook,
informations générales, etc…) et les transmettre aux différents intervenants
- Être garant de la qualité technique des montages, exploitations et démontages.
- Être garant du respect des normes de sécurité et de la réglementation du travail
- Anticiper, savoir déléguer et faire preuve de proactivité pour garantir le respect des délais dans la
livraison du chantier et du budget.
Accompagner les équipes dans l’ensemble du projet :
- Faire le lien entre l’équipe commerciale et technique
- Coordonner la mise en œuvre des projets
- Aider les Chargés d’affaires et les Commerciaux en amont des devis
- Informer le Chargé d’Affaires / Commercial de tout coût supplémentaire pendant et après la
prestation
- Présenter une image qualitative de l’entreprise
- Être garant et tendre vers une satisfaction des Chargés d’Affaires/Commerciaux dans le soutien
réalisé, des clients, des équipes internes GL Audiovisual & Power et des équipes intermittentes.
Compétences métier (savoir-faire)
- Coordination de projets, tant sur les ressources actives que sur la logistique
- Aisance relationnelle avec les collaborateurs internes, les prestataires externes et les clients
- Compétences techniques afin d’avoir une vision anticipée de la production :
o Capacité à retranscrire les attentes techniques auprès des équipes
o Priorisation des opérations de montage / démontage et retour
- Capacité d’anticipation des projets, de la charge de travail et de la délégation
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise de la gestion de projet de la conduite de réunions
Aptitudes personnelles (savoir-être)
- Gestion du stress
- Savoir animer et diriger une équipe
- Gestion de projet
- Sens de l’adaptation
- Capacité de communication
- Rigueur
Relations internes & externes
INTERNE
- Responsable d’exploitation
- Responsable des opérations
- Responsable de Pôles
- Service commercial
- Assistants et chargés de production
- Gestionnaire de stocks
- Techniciens
- Chefs de chantier / équipe technique
EXTERNE
- Clients
- Prestataires de services
- Sous-traitants
Conditions et lieux de travail
Travail principalement sur site d’exploitation (à défaut dans les locaux) avec une amplitude horaire qui
peut varier en fonction des prestations.
Possibilité de travailler les week-ends.
Déplacement possible au dépôt.
Processus qualité
En matière de processus qualité, le Chef de projet doit :
- Veille au respect et à l'application des procédures qualité et développement durable qui lui sont
applicables,
- Corrige les dysfonctionnements constatés dans son périmètre de responsabilité,
- Informe ses responsables hiérarchiques des dysfonctionnements détectés ainsi que des potentialités
d'amélioration relatives à son poste, à la qualité de produits/services fournis et aux enjeux en
matière de DD.
De façon générale, le Chef de projet doit s’acquitter de toute mission s’inscrivant dans ses domaines
d’intervention qui lui sont confiés par son supérieur hiérarchique.
Par ailleurs, il doit se conformer à toutes les instructions générales et particulières qui lui sont données par
sa hiérarchie.
